個人情報保護方針
EP山梨株式会社（以下当社という）は、「個人に関する情報（以下個人情報という）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」を重要な企業責任かつ社会的責務と捉え、個人情報保護に関する法規制等に基づき、次のとおり個人情報保護方針を定める。 当社が信頼される企業であり続けるため、当社の役員および従業員が一体となって、この個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護に弛まぬ努力を続ける。
個人情報の収集、利用、提供
個人情報保護を適切に実施する為に、個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを収集、利用、提供する。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わない。
また、個人情報を収集する場合は、目的を明らかにしたうえで、事前に本人の同意を得る。
個人情報の保護
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策、予防等及び是正を講じる。
個人情報に関する法令、規範等の遵守
個人情報に関する法令および個人情報保護方針に基づくマネジメントシステムを遵守する。
個人情報に関する苦情および相談について
個人情報に関する苦情および相談については、専用窓口を設置し、その内容についての事実関係を調査した上で迅速且つ適切に対応する。
マネジメントシステムの継続的な見直し
個人情報保護を正確かつ安全に取り扱う為に、個人情報の適正な利用および保護のため、マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的改善を行う。
改定日 2020年10月1日
EP山梨株式会社
個人情報の取扱いについて
弊社は、お預かりした個人情報に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。
利用目的について
ご提供頂いた個人情報は、クライアントからの受託業務、採用選考または雇用契約の登録に利用させていただきます。
なお、採用選考後に採用となった場合は、ご提供頂いたご本人の個人情報は、弊社スタッフ若しくは弊社従業員情報として登録させていただくことになります。
ご本人からご提供いただいた個人情報は、必要最小限の範囲で預託先に提供させていただきます。
また諸手続きなどのため、ご本人の情報を外部へ預託することがありますので、ご了承ください。
クライアントから受託した業務について
弊社は、クライアントとの契約に基づき、受託業務の目的を遂行するために必要な範囲内で個人情報を利用し、これを適切に取り扱います。
採用選考や雇用契約の登録で収集するご本人の個人情報について
弊社は採用選考や雇用契約の登録をすすめるために、ご本人の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、卒業・成績証明、健康診断書などの情報提供をお願いしております。その情報提供をお願いする項目の中で、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、採用できないこともありますので、ご了承ください。
ご本人の個人情報の開示・訂正・削除について
弊社が保有するご本人の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、ご連絡者が開示請求ご本人であることを確認させていただくことがございます。
開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内
弊社でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。
請求方法
- ご請求は原則として本人からのみ受付けいたします。
- こちらの判断でご本人では無いとした場合、受付できませんのでご了承願います。
本人確認
- ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
- ご本人確認のため、個人情報を御伺いする事があります。
- 本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。
開示情報
弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前 会社名 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス 性別 登録メール
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。
ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
- 本人が確認できない場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
問合せ先
情報の開示に関するお問い合わせは、EP山梨株式会社までお願いいたします。
【住所】〒400-0811 山梨県甲府市川田町アリア101
【電話】管理部 055-242-6133
2017年1月1日
EP山梨株式会社